En tant qu'artiste en maquillage permanent très occupé, il est probable que vous ayez du mal à trouver du temps pour rester au top de votre travail – ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul ! Si vous voyez des clients toute la journée, il peut être difficile de s'occuper régulièrement des tâches administratives, telles que répondre aux clients, gérer vos comptes de réseaux sociaux et gérer les problèmes financiers. Essayer de jongler avec trop de choses à la fois peut entraîner un épuisement professionnel, ce qui peut avoir un impact énorme sur votre santé mentale et physique.

Nous comprenons que la lutte est réelle et nous sommes là pour vous aider. C'est pourquoi nous avons créé ce blog utile pour vous fournir des astuces de productivité que vous pouvez utiliser en tant qu'artiste en maquillage permanent occupé !



Blocage de Temps

L'une de nos astuces de productivité pour un artiste en maquillage permanent occupé est de planifier chaque jour avec le blocage de temps. Planifier votre journée peut vous aider à rester au top des petites tâches. Nous suggérons de bloquer une certaine quantité de temps chaque jour pour effectuer des travaux administratifs, tels que répondre à toute demande par e-mail, SMS ou plateformes de réseaux sociaux, organiser les séances avec les clients, confirmer les rendez-vous ou réunions, commander du matériel et traiter les tâches financières.

Vous pourriez trouver utile de faire cela pendant quelques heures chaque lundi matin afin de mieux planifier la semaine ou les deux semaines à venir. Mais vous devriez choisir un moment qui vous convient le mieux pour être plus susceptible de vous y tenir !

Gagnez du Temps en Vous Protégeant des Absences

Nous comprenons, tout comme vous probablement, que les annulations de dernière minute ou les clients qui ne se présentent pas à un rendez-vous font partie du travail et sont parfois inévitables. Cependant, vous pouvez vous épargner beaucoup de temps en mettant en place des mesures pour protéger votre entreprise contre les absences.

Assurez-vous d'avoir une politique d'annulation claire qui informe vos clients du délai dans lequel ils doivent annuler. Vous pouvez également mettre en place une liste d'attente, afin d'avoir la possibilité de remplir les rendez-vous avec des clients qui n'ont pas pu réserver avec vous initialement !



Évitez l'Épuisement en Faisant des Pauses Régulières

Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps pour vous ressourcer en prenant des pauses régulières, y compris une pause déjeuner, entre les clients afin d'aider à la concentration et d'éviter l'épuisement. Aussi difficile que cela puisse être, surtout quand vous aimez votre travail, vous éloigner de tout ce qui est lié au travail pendant de courtes périodes dans la journée peut faire des merveilles pour votre productivité !

Lorsque vous effectuez d'autres tâches, vous pourriez essayer la technique Pomodoro si vous avez du mal à rester assis et concentré pendant longtemps. Cette méthode de productivité consiste à diviser vos tâches de travail en incréments de 25 minutes suivis d'une pause de 5 minutes. Après 4 sessions, vous prenez ensuite une pause plus longue de 15 à 30 minutes pour une recharge complète avant de commencer une nouvelle tâche.

Gérez les Attentes des Clients

Nous comprenons que vous voudrez répondre à vos clients immédiatement pour montrer que vous êtes un artiste en maquillage permanent réactif, mais cela peut interrompre votre concentration et votre focus si vous changez constamment de tâche. Une bonne façon de montrer à vos clients que vous êtes joignable et que vous répondez activement à leurs questions est de les informer des heures pendant lesquelles vous répondrez aux messages chaque jour. Cela gère les attentes des clients et établit une limite pour vous-même.

Vous pouvez également désactiver les notifications une fois que vous avez passé votre temps alloué à répondre aux questions pour éviter la tentation de répondre après les heures que vous avez définies pour vous-même et vos clients !

Gérez Votre Charge de Travail

Une autre de nos astuces de productivité utiles est de vous assurer que vous vous fixez une quantité raisonnable de travail. Vous surcharger peut entraîner un épuisement et des erreurs. Une façon utile de prévenir cela est de travailler par lots en regroupant ensemble de petites tâches similaires afin de pouvoir cocher plusieurs tâches en une seule session.

Vous pouvez également utiliser des outils utiles pour vous aider à gérer les tâches, tels que Hootsuite pour la gestion du marketing sur les réseaux sociaux, y compris la planification des publications, et Monday pour l'organisation des tâches et des projets.



Découvrez Quand Vous Travaillez le Mieux

Nous sommes tous uniques et travaillons mieux à différents moments, certains préférant une session matinale productive et d'autres préférant se concentrer l'après-midi ou le soir. Une façon pratique et amusante de découvrir quand vous travaillez le mieux est d'identifier votre chronotype.

Les chronotypes sont des préférences naturelles du corps pour se réveiller et dormir et peuvent affecter le sommeil ainsi que vos performances et activités tout au long de la journée. Il existe plusieurs types basés sur différents animaux, notamment les lions, les ours, les loups et les dauphins !

Les lions ont tendance à être des lève-tôt et sont les plus productifs le matin. Les chronotypes des ours suivent généralement le soleil, se réveillant autour du lever du soleil et se couchant autour du coucher du soleil. Ils ont tendance à être les plus productifs entre 10h et 14h. Les loups sont similaires aux oiseaux de nuit classiques, étant souvent les plus productifs l'après-midi. Enfin, les dauphins ont tendance à être des dormeurs légers avec une routine de sommeil décalée et sont généralement les plus productifs entre 15h et 19h.

Vous pourriez appartenir à une ou plusieurs catégories, mais vous vous connaissez mieux que quiconque, alors planifiez votre journée en fonction de vos niveaux d'énergie et de concentration. N'oubliez pas de vous donner une certaine flexibilité pour pouvoir réorganiser les tâches si vos niveaux d'énergie et de productivité sont plus bas que d'habitude un jour donné !

Investissez dans une Assistance Professionnelle

À mesure que votre entreprise de maquillage permanent se développe, vous pourriez ne plus être en mesure de tout gérer vous-même. Embaucher un assistant personnel dédié à la gestion des tâches administratives ou autres peut aider votre entreprise à prospérer encore plus en vous permettant de vous concentrer sur la prestation du meilleur service possible à vos clients.

Ils peuvent gérer votre comptabilité et la gestion des questions des clients, pour que vous ne soyez pas distrait par les appels, e-mails et SMS tout au long de la journée. Ils pourraient également vous aider à développer votre présence sur les réseaux sociaux en obtenant du contenu régulier et mis à jour pendant que vous travaillez ! Vous pourriez aller encore plus loin et investir dans une agence de médias sociaux ou un gestionnaire de médias sociaux indépendant pour prendre en charge vos plateformes de marketing digital.



Enfin, lorsque vous pensez à augmenter votre productivité en tant qu'artiste en maquillage permanent, essayez de rester motivé. Vous ne pourrez peut-être pas tout organiser du jour au lendemain et c'est correct. Allez-y pas à pas en mettant en œuvre nos astuces de productivité utiles.

Et n'oubliez pas de vous montrer de la compassion et de reconnaître tout le chemin parcouru en tant qu'artiste en maquillage permanent déjà !